什么好习惯能提高工作效率，在职场上，除了掌握工作的相关技能之外，我们还要总结出最有效的工作方法，提高工作效率的根本是养成良好的习惯，我们首先要知道什么好习惯能提高工作效率。
什么好习惯能提高工作效率1
一、提前规划工作重点
待办清单的妙用很多人都知道了，我建议大家除了写日待办清单之外，还应该写周待办清单，二者结合使用。
我个人是会在周天，写好下一周的待办清单，然后再对照这份清单，来写每天的清单事项。在写每天待办清单的时候，要格外注意给每个工作重点做好排期，避免很多工作都卡在了某一时段里
二、规范命名文件名
为了整理的方便，也为了搜索的方便，强烈建议要规范命名文件名。我个人习惯的命名方式是：文件内容+合作方/用途+时间+编写者/使用人。
比如吴题在2017年8月20日给客户做了一份产品推广方案，那么就可以命名为：XX产品推广方案 xx客户 2017。08。20 吴题。如果推广方案改了一稿、二稿、三稿，那就在命名后面加上“（一稿）/（二稿）”等字样就好了。
三、定期整理邮件、文件
如果你平时按照一定的规律命名及存档，其实整理这件事就变得比较轻松了，你要做的就是定期把不要的东西删掉。
作为一个整理强迫症，我的问题就是感觉这个文件资料一用不着，我就会把它删掉，但有的时候才过了两天，我又想用这个文件了，然后……哎，我不说你们也懂得了。
后来，我在曹将那里看到了一个方法，就是如果你觉得一个文件可能没用，先不要马上删掉，你可以建立一个临时文件夹，把你觉得可能没用的文件扔进去，如果过了一两个月发现确实一次都没用到它，那么就可以删掉了。
这个方法我觉得十分可行，因为你可被你误删的文件，你可能再次用到它，间隔通常不会太久，不要问我为什么知道…
四、重要文件扫描备份
规范命名、整理文件更多的是运用在电子资料上，如果有些纸质资料非常重要，不妨把它扫描备份。一是现在电子设备非常发达，省去纸质材料带来带去的不便；二是为了自己查阅搜索方便。
推荐使用扫描宝或扫描全能王来扫描，我个人更偏爱扫描全能王。即便在光线不佳的环境下，也能扫描清晰，还能裁剪之类的。
五、及时备注、标签微信好友
现在这个时代，很难说你今天参加一个活动认识的某个人，在未来是否会跟你建立起什么合作。为了以后沟通的顺畅，在刚加好友的时候，就应该立即备注、加标签。
如果你有给微信好友分标签的习惯，在刚添加新好友的时候，就选择你认为最符合他的标签，同时在他的名字后面以“（）”的形式进行备注。比如（XX课程，2017。09）；（XX分享，声音很好听）等等。
备注的时候尽量用简短的字词来建立起两人之间的联系就好了。
六、琐碎的事情统一处理
在工作中，难免会碰到一些琐碎的事情，比如收发文件资料、查看邮件、微信、拿快递等事情，如果一碰到一件琐碎的事就立马去做，会把我们整块的时间分割成小块，导致很多碎片时间产生。
因此，不妨在几件困难工作之间的转换休息时间、以及下班前的一段时间去做这些事情，比如我个人就习惯在下班前20分钟，统一查看微信信息。
七、加快文件搜索
当电脑上存的文件一多，就容易找不到自己想要的文件，或者想要快速找出符合同一主题的相关文件，这时候就可以运用文件搜索工具了。
虽然电脑自带文件搜索，但非常地慢。比较好用的文件搜索工具有Spotlight、everything和Listary。其中，Spotlight仅适用于苹果电脑。这三款软件的功能大同小异，都是能速度找到你想要找的文件。
但Listary有个更好的地方，就是它可以不单独打开软件就进行搜索，只需要双击ctrl键即可弹出检索框，输入文字即可检索相关的内容，非常方便。
八、文档协同编辑
有的时候，我们需要一个团队来共同完成一份方案，如果用传统的word编辑，会有一个问题，就是每次每个人修改完文档之后，就要发给其他人，其他人再在他的基础上修改。如果你是文档被修改的那个人，当你拿到一份新的没有任何修订标注的文档之后，需要人工或用word比照功能才能发现哪里被修改过了，比较麻烦。
什么好习惯能提高工作效率2
一、保持环境整洁
生活空间里，物品多一些，比较有温馨和治愈的感觉。但是工作区域内，应力图做到简洁。简洁的工作环境，不仅能给别人高效、务实的印象，也能帮助你自己工作时更好的集中注意力。视野范围内，东西越少越好，手机、摆件、笔、抽纸、零食等，都会干扰你注意力集中。尤其是手机，它绝对是你专心工作的天敌，只要在手边，总忍不住时不时地拿出来看一看。工作台上，除非工作必要的东西，其他东西全部收起来。真正工作的时候，利用率高的其实就纸、笔、水杯几样。把不必要的大物件，比如书籍、摆件，搬离工作区域远一些。桌面上如果需要用到的小东西很多，比如不同颜色的笔、订书机、凤尾夹等，尽量用收纳盒收纳起来，用的时候再拿出来，这样台面看起来更加整洁。
二、列任务清单
将自己要做的事情列举下来，完成一项勾掉一项。有的人喜欢用纸记，有的人习惯用手机软件，这个根据自己的习惯来就好。我更倾向于使用纸笔，顺便练习一下写字的`能力。把待办的事项列举出来，脑中会更加清楚有哪些事情，也能够帮助更好地分清主次和轻重。已办结的事项及时勾掉，就不需要把它记在脑海里，占用自己的内存。不建议给每个事项规划办理的时间，因为实际操作中，常常有各种无法预料的情况打断你的计划。而未能及时完成计划，会让人很有挫败感，产生沮丧的情绪。曾经流行过番茄工作法，把时间的利用精确到分钟，这会花费你大量的时间和精力来做计划，而且执行起来难度太大。
三、定期回顾和总结
回顾和总结，也就是大家常常说的“复盘”。及时总结自己最近办了哪些事情，办理的结果怎么样，一条一条地梳理，这样不会感觉自己虚度了时间。每件办完的事情都需要反思，做得怎么样，自己是否满意，别人有什么反馈，有哪些可以改进的地方，有哪些在操作中实用性强的技巧。如果只做不思考、不反思，那么每天都是机械地重复，一件事情干上1000遍也不会有太大的长进，难以实现质的改变。要从每一次的实践中，总结经验，汲取教训，下一次才能做得更好。
四、保持规律的作息
人是一个生物体，有自己活动的自然规律要遵守，违反规律必然会遭受反噬。把每天要做的事情安排在相对固定的时间段完成，在相对规律的时间里睡觉、起床、吃饭、学习，效率更高，精力也会更充沛。很多事情形成规律后，意识层面就不需要思考要做什么、怎么做的问题。我身边有个自律的模范，上班极其规律。每天固定时间到办公室，一般只会早，绝不会晚。提前规划好一天的工作，全部按质按量完成。当天送给他的文件，一定全部当天阅完，绝不会拖到第二天。有时候临下班送去的文件，也会签完再走。他不仅工作效率高，而且每天的精力都很充沛。
五、想到的事情立即就去办
想到要办的事情或者临时交办的事情，如果没有立即着手办，心里始终会记着这件事，影响其他事情的办理进展。有时候，碰上些不想干得事情，或者懒劲儿犯了，或者觉得自己还没准备好，就会拖拖拉拉地不想干。上来就想要干得轰动、干得完美是不实际的，边干边改进是常态，干完再改N稿，是常态。不管你想不想，准备没准备，干得顺不顺，只要用心了，其实最后的结果都是差不多的。动手去做了，比预想自己做得完美更有效。
六、及时记录
许久不写字的人，常常会提笔忘字，或者字越写越丑。完整的文章需要写，零散的片段也要记录。我之前总有个误区，觉得写的字不好看，记录得不完整，怕浪费了素材。或者，事情一会办完，事件太平常，没有记录的必要。其实，记录是一种积累，可以是一段话，也可以是一句话，或者一个词汇。即使是碎片的东西，记得越多，在以后运用起来，细节就越丰富。好记性不如烂笔头，过段时间再回顾一下随笔记的东西，反思、筛选一遍，有助于慢慢丰富、完善自己的知识体系。记得越多，脑海里有印象的东西越多，在不经意间就流露出来了。有时候，一个念头忽然闪过，不及时记录下来，就不知道它又溜去了哪里。
习惯帮助你提高效率，在同等的时间内做更多的事情，在量的提升上有大幅度的改变。光把工作做完、快速做完是不够的，要把每件事情做好，才能不断地精进。这需要在长期的训练和点滴的积累。
