年会的到来你准备好了吗？一个公司举行年会就证明今年即将结束，年会是一个公司对过去的总结同时也是对未来的期许，下面小编分享年会的到来你准备好了吗，一起来看下吧。
年会的到来你准备好了吗1
岁末将至，网上跪求年会节目创意的帖子多了起来。唱唱歌、跳跳舞、搞点小游戏、抽个奖，似乎已经无法满足公司年会的要求。有人调侃称，年会的创意要求简直赶上了央视春晚。“重压”之下，有人烦恼发愁，有人焦虑恐惧。原本只是一个全公司欢聚一堂的集体活动，为何成了一个沉重的负担？
白领张先生最近为领导交代给他的年会的事闹心。他开始专找娱乐节目看，还在网上搜搞笑视频，“看完几个搞笑的，我都要乐抽了。但静下来一想，跟企业文化联系不上，唉。”他只好在网上化名，发帖子“跪求”好剧本，但网络回帖的人多数和他同病相怜。
有人回复说：“春晚都在创新、突破，咱有那能耐也上春晚了。”网上求不来，他又寻思找个策划公司，好的经典创意人家有，可他一个月工资都不够买人家的创意!张先生后来一咬牙想开了：“实在不行，自掏腰包，把领导整满意喽也还是划算的。”
唐先生找到了一个借力的招数：朋友的单位不少都开年会，有许多现成并且被实践检验过的节目可供选择。只要自己把那些效果比较好的节目搬过来，修改一下关键之处，加一些适合自己单位的风格和内容，就会事半功倍。
参与者
太当真容易造成心理压力
因为兴趣爱好，孙嘉仪在业余时间会去学习舞蹈.她发现，每逢岁末，舞蹈老师们都会异常忙碌，多出来的授课大多数是“团体培训”，“都是为了公司的年会排练节目来临时抱佛脚上几堂课学习跳舞，很紧张，一看就是为完成任务来的。如果恰好又是没有舞蹈细胞的，那跳得就更痛苦了，哪有乐趣可言。但这些人都很认真，我想心理压力一定很大吧。”在孙嘉仪看来，对于年会的焦虑恐惧，很大程度来自个人对年会的认知。
年会上的才艺表演，和工作业绩、工作能力没有关系，但年会的舞台却是一个展示自己的秀场让领导记住你，对于平时很少接触到高层领导的普通员工来说是次机会。当大家都开始这么想，年会也就在无形中变成了没有硝烟的战场。但事实上，几乎不会有领导因为员工在年会上的表现而对他们产生偏见，更不会据此评价一个员工的好坏。
孙嘉仪举出了一个真实的个案，从另一个角度说明年会真没必要当真。“一个安保部的普通员工，说一口很好听的普通话，某年的年会由他担任主持人，腔调不错，很好地展示了一把。一个平时默默无闻的普通保安被大家认识了，扎足台型，结果后来很多人发现，年会过后他回到原来岗位很不适应，好像还沉浸在当明星的感觉中出不来。”
组织者
切忌“闭门造车”
人事部门往往承担着公司年会的筹备组织工作。不少人力资源主管一到岁末就烦恼，有些甚至刚刚忙完今年的年会，又开始发愁下一年的。曾在企业中担任过人力资源工作的王晨对此深有体会。“每年的年会都要求新、求变，这已经给组织年会的部门带来了不小的压力。
同时，他们还往往在下意识里认同了大家的投射：人力资源部门在年会各个环节都应该表现最出色，应该有最精彩的表演。但实际上很有可能这些并不是人力资源部门的长项，结果一面要尽心尽力策划年会，一面又要为自己的表现而绞尽脑汁，对年会产生恐惧也就毫不奇怪了。”
为了办好年会，有些企业会直接找创意策划公司来参与年会的策划。对此，王晨提醒说：“人力资源部门需要注意：在整个策划、执行过程中，千万不要把年会变成本部门与策划公司之间的"闭门造车"，而让员工觉得年会只是人力资源主管的事情，只是企业布置的又一项任务而已。”
此外，王晨也提醒说，年会的组织者要注意方法，别让年会演的舞台变为部门之间竞争的地方。应更多地强调、鼓励重在参与，而非才艺大比拼的理念。
不妨学学电影推广
让员工们从一开始就关注
那些办得成功的年会有哪些秘诀？在年会的筹备中，要如何安排才能避免员工心生排斥或恐惧？两位专家给出了一些提醒和建议。
现在不少企业办年会越来越要求创意，唱歌、跳舞早已成了年会节目的“大路货”，一些公司甚至明确提出“不准用唱歌凑数”、“表演者必须是三个男性”等超高标准。在王晨看来，过高的要求，和过多的节目数量，容易让人觉得难以应付，并因此心生恐惧或者排斥。“
为年会上的节目搞创作，排练节目，会花不少的时间和精力，势必占用员工大量的业余休息时间，对于员工们来说，不参加排练可能游离在团队之外，但一次次排练又会让自己精疲力竭。而且，这样的加班排练，也没有加班费可拿，也容易让一些人产生负面情绪。”
一次成功的年会，可以增强公司员工之间的凝聚力。因此，在王晨看来，聪明的年会组织者，要懂得通过多种途径增加员工的参与感。“比如，可以借鉴时下电影大片推广时的思路，除了不断推出不同版本的预告片、花絮集锦来吸引大家的关注外，还可以进一步举办猜测结局、将普通观众采访片段穿插到影片中等形式(如《失恋33天》)，很自然地就引起了大家的兴趣、参与感与期待。
例如人力资源部门可以不断向员工征集年会主题、标语、地点等，从策划阶段就引发员工的关注，让他们参与进来，这样在员工心目中就会觉得这是"我们的"年会，到时候也就会有更多的热情投入、参与进来。”
此外，王晨也特别提醒：“年会有一个重要目的，就是犒劳员工。既然如此，领导们不妨主动放下"架子"与民同乐，甚至自我牺牲一把娱乐员工。这样上下级的界限打破了，心理上的距离也拉近了。”
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年会场地布置重在细节
1、剧院式
在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。特点：在留有过道的情况下，最大程度地摆放座椅，最大限度地将空间利用起来，在有限的空间里可以最大限度容纳人数；但参会者没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等。
2、课桌式
会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性；参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以最大限度容纳人数。适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等，这种形式便于听众作记录。
3、围桌式
适用于中式宴会，如答谢会、招待会、茶话会等等。
4、长方型
将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围，通常桌子都会围上围裙，中间通常会放置较矮的绿色植物，投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议，前方设置主持人的位置，可分别在各个位置上摆放上麦克风，以方便不同位置的参会者发言；此种台型容纳人数较少，对会议室空间有一定的要求。
5、“U”型
将桌子连接着摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子外围，通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰；不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围；多摆设几个麦克风以便自由发言；椅子套上椅套会显示出较高的档次。
6、鸡尾酒会式
以酒会式摆桌，只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子，不摆设椅子，以自由交流为主的一种会议摆桌形式，自由的活动空间可以让参会者自由交流，构筑轻松自由的氛围会议摆台。
