随着社会不断地进步，人们运用到制度的场合不断增多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。那么制度的格式，你掌握了吗？下面是小编精心整理的建立管理档案管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。
电生理中心属于仪检科室，设备管理的好坏，直接影响本科室乃至全院的经济效益，因此，建立完善的设备档案，加强设备的专管专用，保持设备的完好状态，是电诊科今后重点抓的一件非常必要的日常工作。
一、建立完善的设备挡案
设备档案是鉴定、评价仪器设备技术状态的可靠依据；是启动设备发挥功能的钥匙以及维修寻找故障的指南。搞好设备档案的管理工作，人机结合是现代医疗设备管理必不可少的手段。电生理中心从20xx年11月份开始着手逐步完善落实设备挡案管理工作。
二、坚强医疗设备专管专用责任制的落实
医疗仪器设备的专管专用，是保证仪器设备处于良好工作状态的一项重要措施。一台设备使用期限的长短，性能稳定的好坏、工作效率和测试精度的高低，除了取决于设备本身质量的好坏外，在很大程序上取决于使用过程中的维护和保养。同样一台设备，如果维护和保养工作到位，操作正确就可以减少磨损，降低故障率，延长使用寿命，反之，将加速部件老化，故障频出，过早地丧失原有工作性能或降低诊疗测试准确度。因此，建立设备使用责任制是提高设备效率的保证，具体应做到以下2点：
1、专人专管，专人使用要求各检查室配备有责任心的兼职设备仪器管理员，要求熟悉设备性能、操作方法、维保规程，以便正确操作和维持，并做好使用和维护记录；在工作中发现异常及时与工程技术人员联系进行修理，或采取紧急措施关机断电、断水以防意外事故发生。
2、定期培训对新上岗的人员重点培训，避免因操作不当给诊疗工作带来的`负面影响和对仪器设备造成的损害，降低故障率提高使用率。
三、预防为主，保持仪器设备的完好状态
医疗仪器设备的使用跟踪管理，除了正确合理使用，专人专管外，建立必要的保养制度是保持设备完好状态的关键，具体应做以下工作：
1、日常保养：也称例行保养，由仪器设备责任人或使用人员所进行的保养工作。其主要内容是定期对仪器设备进行除尘保养、紧固松动的螺丝和零部件及电源电压等方面的监护，发现问题及时处理，保养范围大多在仪器设备的外部，每月进行一次并填写保养记录。
2、一级保养：由仪器设备责任人或使用人员按计划与维修工程技术人员配合对仪器设备的各项技术指标进行检查和测试，主要是对内部的保养、检查有无异常情况（如声音、温度、被测数据、标准值偏差、指示灯等）并填写保养记录单。
3、二级保养：是以工程技术人员为主，仪器设备使用人员参与的一种预防性检修，主要是检查仪器设备的主体部分或主要部件，调整精度，必要时更换易损部件，并进行磨损的测试和鉴定，为编制修理计划提供依据。
(一)管理内容:
1、工程档案:从接管开始的所有工程技术、维修、改造资料、各种竣工图及各类设施设备资料等;
2、业主档案:所有业主购、租房合同(复印件),业主基本情况登记表、装修申请表和住户健康状况登记表等;
3、文件档案:有关物业管理法规政策、公司文件等;
4、管理资料:绿化资料、日常巡查(清洁、维修、保安)记录、值班记录,车辆管理记录、监控记录、荣誉资料等。
(二)管理措施:
1、制定档案制度,并严格执行;
2、专人管理(由负责内勤的管理员担任),专室专柜,编目造册,存放有序并且尊重业主隐私,保守秘密;
3、科学管理,确保档案资料完整、齐全,确保档案完好率达100%;
4、逐步实现智能化管理,计时可靠的掌握相关信息,提高管理水平。
