怎样合理安排工作，工作没有计划,就容易盲目,找不到努力的方向。所以,要提前制定符合自己的工作计划,合理安排工作时间,并严格遵守执行。来看看怎样合理安排工作。
1、根据员工的性格和特长分配任务
每个人都有自己的长处和短处。管理者应该学会根据自己的能力来使用它们，以发展自己的长处，避免自己的弱点。作为一个管理者，我们应该把员工安排到最合适的位置，充分利用他们的长处。
在给员工分配任务之前，有必要对每个员工有一个全面的了解。你需要知道员工属于什么样的特征，他们适合做什么样的工作。性格活泼的人适合挑战性的工作，性格内向的人适合稳定的工作；有的人善于与人打交道，有的人适合处理事情。造物主赋予人类数千种文字，其中有一定的共性。根据这种常见的分类和分析，我们可以把工作分配给最合适的人
如果你想成为一个好的管理者，你必须明白分配任务给下属的重要性。要想取得成功，需要对整个团队的工作目标有一个全面的认识和把握，并在此基础上确定如何实现这些目标。这通常需要管理者把具体的任务分配给下属去完成，这样才能给下属留下更多的.时间来管理，帮助他们提高技能，保持员工的士气。
2、根据团队情况安排工作
管理者在分配工作时要注意策略。管理者应该认真考虑，手上有哪些工作是应该交给员工去做的。如果不认真考虑就做出决定，整个团队的工作环境就会陷入混乱。管理者应该首先确定他们的核心职责，然后确定哪些职责可以分配给下属，哪些任务可以分配给他们。
在给下属分配工作之前，管理者必须首先了解整个团队的当前工作状况。如果一个工作能力很强的下属员工已经很忙，需要加班来完成手头的任务，就不适合给他分配新的任务。如果你决定把任务交给员工，你必须告诉他为什么要给他这个任务，然后和他一起制定一个工作计划。
在经理决定将任务移交给下属员工之前，他必须确保员工有能力成功完成任务。不要想当然地认为所有员工都有处理所有问题的能力。必要时为他们提供指导和培训。
3、安排的工作要与员工能力匹配
选好用人的前提和基本条件是工作要与能力相匹配，努力做到量体裁衣。
对于管理者来说，向员工充分解释他们的期望，然后密切关注他们的工作进展也是非常重要的。当然，这并不意味着当工作中出现问题时，经理应立即介入，更换下属员工，解决工作中的具体问题。相反，管理者应该预见到工作过程中可能出现的问题，并为下属成功解决这些问题提供必要的支持。
事实上，管理者应该在每次分配任务时检查他们的个人动机。有些经理把困难的任务甚至“烫手山芋”交给员工，名声不好。在决定把任务交给员工之前，经理们应该问问自己为什么要这样做。如果是因为任务不容易完成，或者很容易得到负面反馈，那么最好把工作留给自己。
01 安排工作，就是责任要落实到每个人
什么工作事项由谁来做，谁来承担责任，谁来负责，谁来牵头，这是安排事项的第一要素。
如果工作安排无法具体落实到每个人，那么工作耽当然就不可能做好。
当我们把具体的工作安排给了具体的人的时候，当事人当然也就明白自己所承担的责任了。
下属明白了自己的责任，相当于本属于上司的责任实现了部分转移。
安排工作的过程，其实就是责任转移，权限转移，发挥空间转移的过程。让下属有序地忙碌起来，上司才能把更多的时间用在优化管理成效上，而不是把自己陷于具体的事务之中。
下属有了责任，上司才便于追究工作不力、目标未达成的责任。这样就形成了下属的工作动力。
02 安排工作，必须明确具体的完成时间
很多领导给下属安排工作的时候，具体的完成时间往往很含混。领导都含混了，下属当然就更不清楚了。
正常来说，需要一周时间完成的，上司应该明确最迟不超过8天；需要十天半个月完成的，上司应该明确最迟不超过半个月。
有具体的时间安排，下属才能按部就班做好工作，按照时间节点做好工作。
当然，有时候为了留出来足够的优化工作时间，作为上司在安排工作时会就紧不就慢，预留出一点优化工作成效的时间来。
如果时间不够具体，那么下属就可能会拖延工作的完成时间，毕竟得过且过是一件容易的事情。
03 安排工作，必须明确具体的完成标准
管理者给下属安排工作，还需要明确具体的工作完成标准。
下属做到什么程度就是合格的，做到什么程度就是合适的，做大什么程度就是优秀的，这些是必须明确的。
如果工作标准不明确，那么下属就算把工作完成了，我们往往也会发现，这不是自己想要的结果。
而有了明确的衡量标准之后，下属就会明白我们对工作的具体要求，就会按照具体要求所指向的指标去行动。
我常常发现有些老板在安排工作时说不清楚标准，等到下属完成了，他看到结果就大发雷霆。可是你的要求不明确，怎么能怪下属呢？
04 安排工作，还需要说明工作条件和资源调配，并适时提醒
管理者给下属安排工作，还需要充分说明可以给到下属的具体工作条件，可以给到他的工作资源，让下属具有一定的发挥空间和发挥基础。
如果什么条件都不提供，下属完成工作事项就失去了前提。当然，简单的.事项通常无需专门提出来工作条件的问题，但是稍微复杂一点的事项，没有相应的工作条件和资源调配，下属肯定会比较为难。
而作为管理者，即便已经给下属安排好了工作，也还需要适时提醒其工作的重要性，以及完成的时间限制。
这样做是为了强化下属的完成工作意识，尤其是面对较为复杂和艰难的工作事项时，时时提醒，时时督促，是格外重要的。
05 安排工作，监督和督导，是不可或缺的
管理者给下属安排好了工作，是不是就万事大吉了呢？是不是落实了责任，明确了时间和标准，提供了相应条件就完事了呢？当然不是的。
在下属完成工作的过程中，必要的监督和督导是少不了的。
如果安排的任务需要一定周期才能加以完成，那么就要划分为不同的节点来要求下属。
下属是不是按照管理者的要求，是不是按照管理者的指示去认真完成工作，也是需要靠必要的监督和督导才能得到真实结果的。
给下属安排工作，必要的监督，其实就是实施过程控制的一部分。
如果发现下属有做得不够好的地方，走偏了方向的地方，就需要在督导过程中指出来，免得下属一错再错，免得影响到最终的结果完成。
06 安排工作，别忘了验收和考核，别忘了评估和分析
下属去完成工作，结果怎么样呢？这就必须要进行对结果的验收了。
有验收，有考核，有评估，有分析，下属做的工作才算是有了最终的结果，有了最终的好或者不好，优秀或者平庸的结果了。
而如果下属知道你的要求很严格，知道你的考核很细致，知道你的评估往往有一定的规范，那么下属一定会尽自己最大的努力把工作落实好，把工作做得更出色，而不是抱着完成工作的目的，只追求完成就行了。
作为管理者在安排下属工作任务时，既需要明确时间，也需要明确质量标准和速度标准，还需要明确最终的考核标准。这样下属才会把工作做得八九不离十的。
1、适当：安排稍微有挑战性的工作，可以适当锻炼员工，但不能超过其能力太多。否则，员工就会认为，任务难度太大，反正怎么干都完成不了，干脆放弃了。
2、 可控：任务安排下去，没有过程检查，很容易造成管理失控；说检查但又不检查，员工自然就敷衍了事。
3、 带责：我们都知道要责任、权力、利益对等，但员工执行任务时，往往想到的是权力和利益，淡化了责任，管理者在安排前就要强调责任。
4、 整体：上级不是只有一个下级，他也不是只有一项工作。上级要做好平衡，避免鞭打快牛，失去公平。
5、 信任：既然交给员工做，就大胆放权，控制好自己的指挥欲，做一个安静的副驾驶。
6、 考绩：时刻要记得，你要的结果是什么，不能因为员工抱怨就打折。提前告知员工，你要的结果是什么。
六个步骤
1、 为什么要解释工作的重要性？因为上下级不在一个层面，对事情的认知也有很大差异，所以请花点时间告诉他，这件事为什么重要。
2、 安排任务时，一定要把你的要求明确说出来，并设定具体标准，并且把它作为工作检查的依据和考核的'标准。
3、 界定职权范围：哪些事情可以做，哪些事情不能做，一定要说清楚。让员工知道，遇到问题找直接上司，一般情况下不要越权行事。
4、 协商最后限期：管理者不能以自己的经验断定一个时间，需要与员工磋商，员工更清楚自己的工作能力。同时也要清楚，有些任务的日期是不可谈的，我们要视情况而定。
5、 听听对方反应：前面四个步骤，都是管理者主导，这时应该听听员工的声音，确认他是否完全理解任务内容。
6、 跟踪控制：及时纠偏。不能安排了任务，等到最后才来关注结果。过程中员工有拿不准的事情，管理者可以给予指导。
